Informația este actualizată la 4 august 2026 și are caracter informativ. Setul exact de acte se stabilește în funcție de tranzacția concretă și de normele în vigoare la data vămuirii.
Răspuns pe scurt
Setul de acte pentru importul unei mașini în Moldova se împarte de obicei în patru grupe: acte de dinainte de achiziție (VIN, actul de proprietate), de transport (documente de transport, facturi ale transportatorilor), comerciale (factură, contract, confirmarea plății) și vamale (declarația și informațiile care confirmă originea și valoarea). Lista completă depinde de țara de origine, de rută și de statutul importatorului.
Acte de dinainte de achiziție
- VIN-ul și datele din fișa mașinii;
- actul de proprietate sau de înmatriculare (title / document de înmatriculare);
- raportul de istoric disponibil (CARFAX, AutoCheck sau un echivalent regional);
- fotografiile stării și mențiunile de licitație, dacă e cazul.
Aceste acte sunt necesare pentru evaluarea mașinii și a riscurilor — la vamă, majoritatea nu se depun ca atare, dar merită păstrate ca parte a bazei de probe a tranzacției.
Actele de transport
- documentul de transport (conosament sau echivalentul pentru tipul concret de transport);
- facturile transportatorilor pentru deplasarea în interiorul țării de plecare și transportul internațional;
- actele de asigurare a transportului, dacă este contractată;
- confirmarea sosirii și predării mașinii pe teritoriul de destinație.
Actele comerciale
- factura sau contractul de vânzare-cumpărare;
- confirmarea de achiziție de la licitație, dacă mașina a fost cumpărată la licitație;
- confirmarea plății (plata bancară);
- actele privind originea mărfii, dacă se solicită un regim tarifar corespunzător.
Actele pentru vămuire
- declarația vamală;
- actele care confirmă valoarea în vamă (factura, plata, facturile de transport);
- datele tehnice ale mașinii necesare pentru clasificare;
- actul de identitate sau actele de înregistrare ale companiei importatoare;
- procura pentru reprezentant, dacă vămuirea nu este făcută de importator personal.
Precizări importante
Declarația de export, certificatul de origine și documentul de transport îndeplinesc funcții diferite — niciun document de export nu poate fi considerat automat o confirmare a unei origini preferențiale. Existența unui document, prin ea însăși, nu înseamnă că valoarea declarată sau facilitatea vor fi acceptate fără o verificare suplimentară.
Tabel: grupele de acte
| Grupă | Exemple | La ce servește |
|---|---|---|
| Dinainte de achiziție | VIN, title, raport de istoric | Evaluarea mașinii și a riscurilor |
| De transport | Conosament, facturile transportatorilor | Confirmarea rutei și a cheltuielilor de transport |
| Comerciale | Factură, contract, plată | Confirmarea valorii tranzacției |
| Vamale | Declarație, date tehnice, actele importatorului | Baza pentru calcul și vămuire |
Întrebări frecvente
Este necesară traducerea actelor?
Cerințele privind traducerea și legalizarea actelor trebuie clarificate conform normelor în vigoare la data vămuirii — pot diferi în funcție de tipul documentului.
Ce e de făcut dacă o parte din acte s-au pierdut?
Adresați-vă vânzătorului, transportatorului sau platformei pentru un duplicat — setul de acte este necesar pentru o vămuire completă și pentru confirmarea valorii.
Setul de acte este același pentru Moldova și Transnistria?
Nu, jurisdicțiile aplică proceduri diferite — detalii pe pagina vămuirii.
Poate vama solicita acte suplimentare?
Da, organul de vămuire are dreptul să solicite confirmări suplimentare dacă are îndoieli privind veridicitatea datelor declarate.
Unde pot afla lista exactă pentru o mașină concretă?
Lista se stabilește pentru fiecare tranzacție în parte — transmiteți VIN-ul și parametrii mașinii pentru o verificare preliminară.
Surse oficiale pentru redacție
- Serviciul Vamal al Republicii Moldova — procedurile și explicațiile în vigoare.
- Codul Vamal al Republicii Moldova nr. 95/2021 — ediția în vigoare.
Pasul următor
Adunați actele pe grupe și trimiteți-le pentru o verificare preliminară înainte de depunerea declarației.
